Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 2026-07-17.
Rekisterinpitäjä
- Kaiwur Oy
- Y-tunnus: 1029041-9
- Osoite: Kalliokierto 10, 05460 Hyvinkää
- Sähköposti: info@kaiwur.fi
Rekisterin nimi
Kaiwur-kaupan asiakasrekisteri
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä info@kaiwur.fi.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
- Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat tilausten käsittely, seuranta ja toimitus sekä muut laillisesti perustellut käyttötarkoitukset voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
- Y-tunnus (arvonlisäverolain (1501/1993) 209 b §:n edellyttämä laskutustieto)
- Yrityksen nimi
- Yhteyshenkilön nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Toimitusosoite
- Laskutusosoite
- Rekisteröidyn antamia vapaamuotoisia lisätietoja
- Rekisteröidyn tilaamat tuotteet ja palvelut
Kolmannet osapuolet
Mapbox: Toimitusosoite välitetään karttapalvelulle (Mapbox) kuljetusetäisyyden laskemista varten. Mapbox käsittelee osoitetietoa Kaiwur Oy:n toimeksiannosta. Osoitetietoja ei tallenneta Mapboxin palvelimille pysyvästi.
Stripe: Maksutapahtumat käsitellään Stripe-maksupalvelun kautta. Sovelluksen käyttäjät eivät syötä maksutietoja sovellukseen. Maksuvälineiden hallinta tapahtuu ylläpitäjän toimesta.
Tietojen säilytysaika
Tilauksiin liittyvät tiedot (kuten laskut ja tositteet) säilytetään vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain (1336/1997) 2 luvun 10 §:n 2 momentin mukaisesti.
Käyttäjätilin perustiedot säilytetään tilin voimassaolon ajan. Tilin poistamisen yhteydessä henkilötietosi anonymisoidaan, mutta tilaustietosi säilytetään edellä mainitun kirjanpitolain mukaisesti.
Sovellus ei kerää analytiikka- tai seurantatietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (rajoituksin, ks. säilytysaika)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.